Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Bedingungen nur für Beitragsanmeldung

Symposien
Symposien können von einem Vorsitzenden mit Angabe von maximal vier Referenten angemeldet werden. Vorsitzende und Referenten sind nicht automatisch von der Teilnahmegebühr befreit. Die Vorsitzenden sind verpflichtet, die Referenten fortlaufend zu informieren und das Kongress- und Ausstellungsbüro über Änderungen zeitnah in Kenntnis zu setzen.

Freie Vorträge
Der Referent ist verpflichtet, den von ihm angemeldeten Vortrag auf dem Kongress zu halten. Mit der Anmeldung eines Freien Vortrags erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Referenten zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung eines Redebeitrages zu zahlen. Wird der Beitrag vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt oder wird die Einreichung des Beitrages als Poster empfohlen, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet. Stimmt der Teilnehmer der Annahme seines Beitrages als Poster zu, bleibt seine kostenpflichtige Teilnahme am Kongress erhalten. Wird ein vom wissenschaftlichen Komitee angenommener Beitrag vom Autor zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Poster
Der Erstautor ist verpflichtet, die von ihm eingereichten Poster auf dem Kongress zu präsentieren. Mit der Einreichung der Poster erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Autors zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung des Beitrages zu zahlen. Wird das Poster vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet. Wird der Beitrag vom Autor nach Annahme durch das wissenschaftliche Komitee zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Angabe zu Industriebeziehungen 
Mit der Anmeldung eines Beitrages hat jeder Vortragende und Erstautor eines Posters eine Erklärung über seine Beziehungen zu Industrieunternehmen abzugeben. Das gilt auch für zum Kongress eingeladene Vortragende.

In Übereinstimmung mit der Berufsordnung für Ärzte folgt der Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Parkinson und Bewegungsstörungen e.V. der Empfehlung der Bundesärztekammer, alle aktiven Teilnehmer des Deutschen Kongresses für Parkinson und Bewegungsstörungen (Vorsitzende, Vortragende und Posterautoren) aufzufordern, vor Beginn Ihres Vortrages bzw. Ihrer Sitzung eine Erklärung über ihre geschäftlichen, persönlichen und/oder materiellen Beziehungen zu Industrieunternehmen abzugeben.

Ausstattung der Räume
Sämtliche Räume sind mit Beamern und Notebooks ausgestattet. Referenten, die eine zusätzliche technische Ausstattung wünschen können diese auf eigene Kosten im Vorwege oder – sofern verfügbar – vor Ort beim Kongressbüro anmieten.